管理者権限の方は各メンバー(ユーザー)の通知設定のON/OFFの切り替えが可能です。
一括操作と該当者に対する操作方法をご紹介します。
なお、ご自身の通知設定をしたい場合は以下をご参照ください。
(1)画面右上のベルのアイコンをクリックすると通知のタブが開きます。タブの中にある「通知設定」をクリックします。
(2)画面が切り替わったら、「メンバーの通知一括設定」をクリックします。
(3)各通知を編集し、「メンバーの通知を一括設定する」をクリックします。
※注意※
ユーザーのデフォルトは、上記3つの通知が「受信する」の状態です。
一括設定が完了すると、以下のように表示されます。正しく設定されているか確認しましょう。
(1)画面左のメニューバーの組織管理の中にある「メンバー」をクリックください。
(2)該当者の右側にある「詳細」をクリックください。
(3)画面が切り替わり「通知設定」のボタンが出てくるのでそちらをクリックください。
(4)各通知の受信を編集し、「保存する」をクリックください。
未読メッセージ通知 | |
方法 | 通知センター、メール |
内容 | 参加しているチャットスレッドにおいて、自分が30分以上未読のメッセージがあった際に通知が来ます。 |
設定可能な権限 | 管理者、部署管理者、一般 |
デフォルト | ON |
見積書発注期限通知 | |
方法 | 通知センター、メール |
内容 | 参加しているチャットスレッドで提示された見積書において、発注期限まで残り3時間を切った際に通知が来ます。 |
設定可能な権限 | 管理者、部署管理者、一般 |
デフォルト | ON |
パスポート有効期限通知 | |
方法 | 通知センター、メール |
内容 | 登録してあるパスポート有効期限が、残り7ヶ月を切った際と、有効期限を過ぎた際に通知が来ます。 |
設定可能な権限 | 管理者、部署管理者、一般 |
デフォルト | ON |
新規出張依頼通知 | |
方法 | 通知センター、メール |
内容 | 社内で新規の出張依頼が作成された際に通知が来ます。(部署管理者の場合は同部署のメンバーによる新規出張依頼のみ) |
設定可能な権限 | 管理者、部署管理者 |
デフォルト | OFF |
発注完了通知 | |
方法 | 通知センター、メール |
内容 | 社内で見積書が発注された際に通知が来ます。(部署管理者の場合は同部署のメンバーによる発注のみ) |
設定可能な権限 | 管理者、部署管理者 |
デフォルト | OFF |
在外公館からのアラート | |
方法 | メール |
内容 | 出張者の渡航先に関する情報が在外公館から出された際に通知が来ます。
※企業単位での設定のみです。個々人に対するON/OFFはできかねます。 |
設定可能な権限 | 管理者 |
デフォルト | OFF |
以下のケースは必ずメールで通知されるため、ON/OFFの設定ができません。
・承認機能利用時の承認メール
・「ご自身で検索予約」した際の予約に関するメール
・新幹線出張パックから予約した際の予約に関するメール