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【出張手配の依頼】チャットスレッドにメンバーを追加する
投稿日:2018.10.11 / 最終更新日:2025.02.12

BORDERでは、チャットスレッドに出張者を複数人登録し、グループチャットとすることが可能です。メンバーをスレッドへ追加するタイミングは、新規手配依頼時とスレッド作成後の2つです。詳細は以下をご覧ください。

新規依頼時にスレッドにメンバーを追加する

BORDERに登録しているメンバーを新規依頼時に追加することができます。
スレッドには出張者、非出張者のいずれかにご追加ください。

・出張者:実際に出張をする方
・非出張者:出張はしないがスレッドを確認したい方、代理で出張の手配をする方


なお、「自分を含む出張」のチェックボックスを外すと、自動的にログインユーザーが出張者の欄から非出張者の欄に移動します。

 

「社内メンバーを追加」をクリックするとメンバー登録済みの出張者を検索する画面に遷移します。

遷移した画面にて出張者を検索、表示された出張者にチェックを入れて「追加」をクリックしてください。

その他、出張に関する情報を入力後「出張手配を依頼する」をクリックすると、メンバーが追加された状態でスレッドが生成されます。

 

スレッド作成後にメンバーを追加する

スレッド作成後、新たにスレッドにメンバーを追加したい場合は、チャット画面右下にある「社内メンバーを追加」から操作が可能です。

外部メンバー(未登録のメンバー)を追加する

BORDERにメンバー登録をしていない人をスレッドに追加する方法を紹介します。

外部メンバーとは、BORDERにメンバー登録(ユーザー登録)をせず、一時的にスレッドにメンバーとして追加する機能です。「社外の人だけど、出張に同行するから一緒にフライトやホテルを手配してほしい」という場合など、
該当スレッドに追加することができます。

▼外部メンバーの追加
(1)チャット画面右下にある「外部メンバーを追加」をクリック
(2)外部メンバー追加に必要な情報を入力し「追加」をクリック
※一度登録した情報の編集はできません。生年月日、お名前(旧姓新姓やパスポート通りのスペル)を確認の上ご登録ください。

「+外部メンバーを追加」をクリックすると、追加画面が出てきます。

外部メンバーの必要情報を入力し「ユーザーを追加」をクリック。

スレッドページへ移行し、サマリー欄に外部メンバーが追加されます。

外部メンバー(未登録のメンバー)の情報を削除する

外部メンバーとして入力した出張者の情報はBORDERシステム内に履歴として残ります。
外部メンバーの削除は以下の手順で可能です。

▼外部メンバーの削除
(1)画面左のメニューバーの「外部メンバー管理」をクリック
(2)削除したい外部メンバーの「削除ボタン」をクリック
(3)ポップアップが出てくるので、再度確認しOKをクリック

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