BORDERでは、チャットスレッドに出張者を複数人登録し、グループチャットとすることが可能です。メンバーをスレッドへ追加するタイミングは、新規手配依頼時とスレッド作成後の2つです。詳細は以下をご覧ください。
BORDERに登録しているメンバーを新規依頼時に追加することができます。
スレッドには出張者、非出張者のいずれかにご追加ください。
・出張者:実際に出張をする方
・非出張者:出張はしないがスレッドを確認したい方、代理で出張の手配をする方
なお、「自分を含む出張」のチェックボックスを外すと、自動的にログインユーザーが出張者の欄から非出張者の欄に移動します。
「社内メンバーを追加」をクリックするとメンバー登録済みの出張者を検索する画面に遷移します。
遷移した画面にて出張者を検索、表示された出張者にチェックを入れて「追加」をクリックしてください。
その他、出張に関する情報を入力後「出張手配を依頼する」をクリックすると、メンバーが追加された状態でスレッドが生成されます。
スレッド作成後、新たにスレッドにメンバーを追加したい場合は、チャット画面右下にある「社内メンバーを追加」から操作が可能です。
※ご注意※
・出張者の追加:出張者欄の「社内メンバーを追加」をクリックし、メンバーを追加する
・非出張者の追加:非出張者欄の「社内メンバーを追加」をクリックし、メンバーを追加する
BORDERにメンバー登録をしていない人をスレッドに追加する方法を紹介します。
外部メンバーとは、BORDERにメンバー登録(ユーザー登録)をせず、一時的にスレッドにメンバーとして追加する機能です。「社外の人だけど、出張に同行するから一緒にフライトやホテルを手配してほしい」という場合など、
該当スレッドに追加することができます。
▼外部メンバーの追加
(1)チャット画面右下にある「外部メンバーを追加」をクリック
(2)外部メンバー追加に必要な情報を入力し「追加」をクリック
※一度登録した情報の編集はできません。生年月日、お名前(旧姓新姓やパスポート通りのスペル)を確認の上ご登録ください。
※ご注意※
外部メンバーは一時的な利用を想定した機能となるため、一部の機能をご利用いただけません。
下記機能を活用される場合は、社内メンバーとしてメンバーの登録をお願いします。
・ご本人様の詳細プロフィールの設定
・チャット上のやり取りへの参加
・ご自身での新規出張依頼
・未読チャットのアラートメール
「+外部メンバーを追加」をクリックすると、追加画面が出てきます。
外部メンバーの必要情報を入力し「ユーザーを追加」をクリック。
スレッドページへ移行し、サマリー欄に外部メンバーが追加されます。
外部メンバーとして入力した出張者の情報はBORDERシステム内に履歴として残ります。
外部メンバーの削除は以下の手順で可能です。
▼外部メンバーの削除
(1)画面左のメニューバーの「外部メンバー管理」をクリック
(2)削除したい外部メンバーの「削除ボタン」をクリック
(3)ポップアップが出てくるので、再度確認しOKをクリック
※ご注意※
・外部メンバー管理のページはご自身で登録した情報のみ閲覧可能です。
他のユーザーが登録した外部メンバーの情報は自身のページでは閲覧できません。
・外部メンバーの登録をしたい場合は「3. 外部メンバー(未登録のメンバー)を追加する方法」を参照ください。