BORDERの出張申請機能では、発行された見積書を指定の承認者もしくは承認フローへ申請を上げることが可能です。
なお、本機能は【2026年1月27日】から新しくなります。機能比較および操作方法は以下を参照ください。
もくじ
出張申請に関する基本的な機能の相違点について、現在の機能と新たな機能の比較表を作成しました。大きな変更点は、「見積書と出張申請の紐づけ」です。今後、申請中の出張申請に見積書を追加する場合は、出張申請の編集よりご対応ください。
| 項目 | 従来 | 刷新後（2026年1月27日以降） |
| 見積書から 出張申請を作成する |
見積書の「出張申請をする」をクリックして出張申請を作成する。 |
変更なし |
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新規申請から |
画面左のメニューバー「新規申請」より、出張申請を作成する。 | 変更なし ※選択可能な見積書は同一スレッドのみ |
| 出張申請の編集 | 申請一覧より該当申請の詳細ページから編集する。 |
変更なし |
| 見積書と 出張申請の紐づけ |
見積書から「紐づけする」をクリックし、既存の出張申請と紐づける。 |
変更あり
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| 出張申請の取下げ | 申請一覧より該当申請の詳細ページから取り下げる。 | 変更なし |
| 出張申請の設定 |
設定項目 |
変更あり 設定項目 ※「申請超過時の再承認」から「承認済手配物の変更・取消」へ項目を変更しました。
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出張申請は、2通りの方法で作成ができます。
スレッド上に送付された見積書から出張申請を作成することで、見積書内の情報が出張申請へ反映されます。
（1）スレッド内の見積書をクリック
（2）見積書上部の「出張申請をする」をクリック
（3）見積書の情報が入力された状態の出張申請が作成されるので、
その他必要な項目を入力して「出張申請をする」をクリック
※承認設定にて「承認フロー」を選択した場合は、申請開始後は承認期限しか変更できません。
編集対象外の出張タイトル・承認設定以外の、その他項目の編集を希望される場合は、
承認者が一度「差し戻し」を行い、差し戻された出張申請を編集ください。
会社の運用に従って事前に手入力で出張申請を作成することも可能です。
（1）画面左側のメニューバー 出張申請＞新規申請
（2）各項目を入力して「出張申請をする」をクリック
※承認設定にて「承認フロー」を選択した場合は、申請開始後は承認期限しか変更できません。
編集対象外の出張タイトル・承認設定以外の、その他項目の編集を希望される場合は、
承認者が一度「差し戻し」を行い、差し戻された出張申請を編集ください。
| 項目 | 説明 |
| 出張タイトル | ご自身が生成したスレッドと出張参加者のスレッドの直近10件が表示されます。 |
| 出張参加者 | 申請者は自動で追加されます。同行者分の申請も同時に行う場合は、出張参加者の枠をクリックいただき、該当者を選択ください。 (※外部メンバーは出張参加者に登録できません。メンバー登録をしている代理手配者のお名前でご申請ください。) |
| 出張期間 | 出張タイトルで選択したスレッドの出発日と現地出発日が反映されます。 |
| 目的地 | 出張タイトルで選択したスレッドの目的地が反映されます。 |
| 出張の目的 |
必要に応じて出張目的を加筆ください。 |
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見積書 |
出張タイトルで選択したスレッドで発行された見積書が選択肢として出てきます。該当の見積書をご選択ください。 |
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概算費用および備考 (航空券/ホテル/その他) |
①見積書から作成する ②出張申請から新規作成 |
| 補足事項 | 必要に応じて加筆ください。 |
| 承認設定 |
貴社の出張申請の運用に従って承認者および承認フローをご選択ください。 (※申請後は承認方法の変更および承認フローの変更はできません。) |
| 承認期限 | 承認者への承認期限をご設定ください。 (※承認者に対する出張申請の承認期限と、ご発注における見積書の発注期限は異なります。そのため、承認期限は発注期限よりも前の日時でご設定ください。) |
出張申請の承認期限を変更したい場合など、作成者は以下の方法で出張申請の編集が可能です。
（1）画面左側のメニューバー 出張申請＞申請一覧
（2）該当の出張申請の右側にある「詳細」をクリック
（3）画面右下の「編集」をクリック
（4）変更したい項目を修正し「更新する」をクリック
※承認済みの出張申請は編集ができません。新規で出張申請を作成ください。
※承認前の出張申請において、出張参加者、出張者、承認期限以外の項目を編集すると、
承認状態がリセットされ、承認者に再度承認依頼が再送されます。
※出張設定にて「承認フロー」を選択した場合は、申請開始後は承認期限しか変更できません。
編集対象外の出張タイトル・承認設定以外の、その他の項目を編集したい場合は、
承認者が一度「差し戻し」を行い、差し戻された出張申請を編集ください。
不要になった場合や、間違って作成してしまった場合など、作成者は出張申請を取下げることができます。
（1）画面左側のメニューバー 出張申請＞申請一覧
（2）該当の出張申請の右側にある「詳細」をクリック
（3）画面左下の「取下げ」をクリック
※承認済み、および承認フローにて、承認進行中の出張申請は取下げることはできません。
※取下げ済みの出張申請は編集できません。
