デンマーク出張の概要
北欧の経済・イノベーションの拠点であるデンマークは、持続可能なエネルギーやライフサイエンス、IT分野で世界をリードしています。
円滑なビジネス遂行のためには、主要都市の地理的関係と、欧州特有の入国ルール（シェンゲン協定）を正しく理解しておくことが不可欠です。
ビジネス渡航で想定される主な都市・空港
デンマーク出張において、拠点の中心となるのは以下の都市と空港です。
| 都市名 | 特徴・産業 | 主要空港 |
| コペンハーゲン | 首都。金融、IT、ライフサイエンス、スタートアップが集積する経済の中心地。 | コペンハーゲン空港 (CPH)北欧最大級のハブ空港であり、市内まで電車で約15分と極めて好アクセスです。 |
| オーフス | デンマーク第2の都市。風力発電などのグリーンエネルギー産業や、教育・研究機関が集中。 | オーフス空港 (AAR) またはコペンハーゲンから鉄道・国内線で移動。 |
| オーデンセ | 第3の都市。ロボット産業やドローン技術の世界的クラスターとして知られる。 | コペンハーゲン空港から鉄道（DSB）で約1時間30分。 |
出張者が事前に押さえるべきポイント（ビザ、パスポート、有効期限など）
デンマークへのビジネス渡航では、「シェンゲン協定」に基づいた滞在ルールを遵守する必要があります。
管理者は特に、出張者のパスポート有効期限が不足していないか、事前のダブルチェックが推奨されます。
ビザ（査証）の要否
- 90日以内の短期商談・会議： 日本国籍を保有し、報酬を伴わない一般的なビジネス目的であれば、ビザなし（無査証）で入国可能です。
- 就労・長期滞在： 現地で報酬が発生する場合や、90日を超える滞在は就労許可（Work Permit）が必要です。
パスポートの有効期限と残存期間
- デンマークを含むシェンゲン協定加盟国への入国には、「出国予定日から3ヶ月以上」の有効期間が残っている必要があります。
- また、パスポートの発行日から10年以内であることも条件となります。
滞在可能日数（90/180ルール）
- 「あらゆる180日の期間内で合計90日以内」の滞在が許可されます。他の中欧・北欧諸国を頻繁に訪れる出張者の場合、累計日数に注意が必要です。
日本人出張者のビザ要件
日本とデンマークの間には査証免除協定があるため、一般的なビジネス出張であればビザなしでの渡航が可能です。ただし、滞在日数や業務内容によっては「居住・就労許可」が必要になるため、注意が必要です。
短期ビジネス滞在（ビザ免除）
日本国籍の保有者が、以下の条件を満たす場合はビザ（査証）なしで入国できます。
対象活動： 商談、会議への出席、契約調印、市場調査、アフターサービス（機器の設置・修理等）、短期研修など。
滞在期間： 「あらゆる180日の期間内で合計90日以内」。シェンゲン協定加盟国（ドイツ、フランス、北欧諸国など）の合計滞在日数で計算されます。
就労許可（Work Permit）が必要なケース
短期であっても、以下のような「現地での実質的な労働」とみなされる場合は注意が必要です。
- デンマークの企業から直接報酬を得る場合。
- 長期にわたる建設・設置作業、または現地スタッフを代替するような業務。
- 「Fast-track scheme」: デンマークには、認定企業が高度外国人材を迅速に受け入れるための制度があります。頻繁に渡航が発生する場合は、この制度の該当有無を現地法人に確認することをお勧めします。
【重要】ETIAS（エティアス）の導入延期について
欧州の新しい電子渡航認証システム「ETIAS」は、当初2025年の導入が予定されていましたが、現在は2026年以降の運用開始へと延期されています。
- 2025年中の渡航： 事前のオンライン申請は不要です。パスポートのみで渡航可能です。
- EES（出入域システム）の導入： 一方で、パスポートへのスタンプを廃止し、指紋などの生体情報を登録する「EES」は2025年後半から順次導入される見込みです。入国審査に時間がかかる可能性があることを念頭に置いておきましょう。
ETIAS（エティアス）はいつから必要？2026年導入予定の最新情報解説
渡航前チェックリスト（企業・出張者向け）
デンマークは世界有数のキャッシュレス社会であり、デジタル化が進んでいます。一方で、入国審査やトラブル対策として「紙の控え」が必要な場面も依然として存在します。
【企業・管理者向け：リスク管理チェック】
- パスポート有効期限： シェンゲン協定出国予定日から3ヶ月以上の残存期間。
- 出張証明書（英文）の発行： 入国審査で目的を問われた際、会社名・訪問先・目的・滞在費負担を記した書類があると安心。
- 2要素認証のバックアップ： 現地で社内システムにアクセスする際、日本のスマホ番号でSMSが受信できないとログイン不可になるリスクを考慮。
【出張者本人向け：持ち物・準備チェック】
- 航空券（eチケット）とホテル予約確認書： 念のため印刷して持参。
- クレジットカード（複数枚）： VisaまたはMastercardが必須。JCBやAmerican Expressは使えない店舗も多い。
- 暗証番号（PIN）の再確認： 決済時に必ず求められます。
- 変換プラグ： Cタイプ（またはSEタイプ）。電圧は230Vですが、最近のPC・スマホ充電器はそのまま使えます。
- 雨具： デンマークは天候が変わりやすいため、折りたたみ傘や防水性のある上着が重宝します。
- 通信手段： 法人Wi-Fiルーター、または現地のeSIM（北欧周遊プランなど）を準備。
デンマーク入国手続きの流れ（到着空港での動き方）
コペンハーゲン空港（CPH）に到着してから外に出るまでの流れは非常にシンプルですが、入国審査ではビジネス目的特有の質問を想定しておく必要があります。
1. 入国審査（Passport Control）
- 審査列： 日本国籍の方は「All Passports」の列に並びます。
- 想定される質問： 「滞在目的（Business）」「滞在期間」「訪問先企業」を英語で答えられるようにしておきましょう。
- 稀に滞在費用の証明や帰りのチケット提示を求められるため、予約確認書をすぐ出せる状態にしておくと安心です。
- スタンプの確認： 2025年現在、システム移行期（EES導入期）ですが、スタンプが押される場合は、入国日や条件が正しく反映されているかその場で確認しましょう。
2. 手荷物受取（Baggage Claim）
- 掲示板で搭乗便名のターンテーブル番号を確認します。
- ロストバゲージが発生した場合は、各航空会社のサービスカウンター（「Arrival Service」など）へ向かい、滞在先のホテル住所を伝えて「Property Irregularity Report (PIR)」を作成してもらいます。
3. 税関（Customs）
- 申告するものがない場合は、緑色のゲート（Nothing to Declare）を通過します。
- デンマークは持ち込み制限（タバコ、酒類、現金1万ユーロ以上など）が厳格ですので、展示会用のサンプル品などを持参する場合は注意が必要です。
空港から市内までの移動手段
空港からコペンハーゲン中心部までは約8kmと非常に近く、公共交通機関が非常に発達しています。
| 手段 | 所要時間 | 費用（目安） | 特徴・利用シーン |
| 鉄道 (DSB) | 約13～15分 | 約30 DKK | コペンハーゲン中央駅へ直行。荷物が多くても座りやすく、最も一般的です。 |
| 地下鉄 (Metro) | 約15分 | 約30 DKK | コンゲンス・ニュートー駅など、中心街の東側へ行くのに便利。24時間運行。 |
| タクシー | 約20～30分 | 約250～350 DKK | 重い荷物がある場合や、ホテルへ直行したい場合。カード決済必須。 |
コペンハーゲン中心部までの移動のポイント
- チケット購入： 空港ターミナル3の「DSB Ticket Office」または自動券売機で購入します。
- DOT Tickets アプリ： 現地で頻繁に移動するなら、公式アプリ「DOT Tickets」をインストールしてカード登録しておくと、スマホ一つで乗車券が買え、精算もスムーズです（SEO的にも「デジタル化」への言及は重要です）。
- タクシーの注意点： デンマークには「チップ」の習慣は基本的にありません（料金に含まれています）。また、Uberなどのライドシェアは現在デンマークでは一般的ではないため、正規のタクシー（「TAXI」表示がある車）を利用してください。
滞在中の注意点（ビジネス慣行・ルール）
デンマークのビジネス文化は「フラットな組織図」と「高い効率性」が特徴です。日本的な過剰な接待や根回しよりも、直接的で透明性の高いコミュニケーションが好まれます。
徹底した時間厳守（Punctuality）
デンマーク人は時間に極めて正確です。会議の5分前到着が基本であり、遅刻はもちろん、早すぎる到着も「相手の予定を乱す」と捉えられることがあります。もし5分以上遅れる場合は、必ず事前に連絡を入れましょう。
フラットなコミュニケーションと「信頼」
- 呼称： 初対面でもすぐにファーストネームで呼び合うことが一般的です。「役職」よりも「個人の専門性」が重視されます。
- 直接的な表現： デンマーク人は非常にダイレクトです。曖昧な返答は避け、Yes/Noを明確に伝えることが信頼に繋がります。
- 贈り物の習慣： ビジネスの場で高価な手土産を渡す習慣はありません。初回の面談で何か持参する場合は、チームで分けられる日本の菓子類など、控えめなものが適しています。
キャッシュレスとデジタル・マナー
- 完全キャッシュレス： 屋台から公共交通機関まで、ほぼ100%カード決済（Visa/Mastercard）です。現金はほぼ不要ですが、カードのPINコード（暗証番号）は必須です。
- 挨拶のマナー： お店に入る時や会計時には、必ず店員と目を合わせ「Hej（ハイ）」と挨拶するのがデンマーク流の礼儀です。
出国時の手続きとオーバーステイ対策
2025年10月より導入されたEES（出入域システム）により、短期滞在者の管理がデジタル化されました。これにより、1日でも滞在期限を超えると自動的に「オーバーステイ・リスト」に登録される仕組みになっています。
EES導入による変更点
- パスポートスタンプの廃止： 順次、物理的なスタンプからデジタル登録へ移行しています。入国時に登録された顔認証や指紋データと照合して出国手続きが行われます。
- 滞在日数の自動計算： システムが「過去180日以内の滞在日数」を自動算出します。ご自身でも「90/180日ルール」を正確に把握しておくことが重要です。
オーバーステイを防ぐための対策
- 「EU査証計算機」の活用： 欧州委員会の公式サイトにある[Schengen Calculator]等を利用し、前回の欧州出張を含めた累計日数を確認してください。
- 出国便の遅延・欠航への備え： 万が一、ストライキや天候不良で帰国便が欠航し、滞在期限（90日目）を過ぎそうな場合は、すぐに現地の警察や移民局（SIRI）に相談し、証明書を発行してもらう必要があります。
空港での出国審査
コペンハーゲン空港での出国審査は、EESの登録作業により以前よりも時間がかかる場合があります。出発の3時間前には空港に到着しておくようスケジュールを組んでください。
参考リンク・公式情報
